Login akun
Masuk melalui aplikasi desktop, web, atau mobile memberi akses berbeda; gunakan SSO, Google, atau akun Zoom biasa sesuai kebijakan organisasi. Pastikan alamat email dan kata sandi valid sebelum melanjutkan.
Periksa profil untuk memastikan Anda tertaut sebagai host dan akun memiliki lisensi yang mendukung rekam serta fitur keamanan. Jika perlu, pilih tim atau akun perusahaan agar kontrol host aktif.
Aktifkan autentikasi dua faktor, gunakan kata sandi kuat, dan perbarui aplikasi. Uji mikrofon dan kamera sesaat setelah login agar saat memulai meeting Anda tidak terganggu masalah teknis.
Setelah login akun, pastikan Anda masuk pada akun host sebelum menekan opsi zoom new meeting di aplikasi; ini menjamin tombol rekam, peserta, dan kontrol keamanan tersedia saat konferensi dimulai.
Klik new meeting
Untuk memulai sesi cepat, host cukup klik tombol zoom new meeting pada aplikasi Zoom atau web. Klik new meeting langsung membuka ruang virtual yang dikendalikan host, dengan opsi video, audio, dan pengaturan keamanan awal siap diterapkan.
Langkah singkat:
- Masuk sebagai host
- Klik zoom new meeting
- Pilih Start with Video atau PMI
Setelah klik new meeting, host segera menerima kontrol: menonaktifkan peserta, mengaktifkan ruang tunggu, dan merekam. Kenali toolbar host untuk mengelola share screen, participant, chat, dan setting keamanan selama meeting berlangsung.
Gunakan panah di samping tombol untuk pilihan lanjutan sebelum klik new meeting, seperti gunakan PMI, aktifkan breakout rooms, atau set auto-record. Persiapan ini memudahkan kontrol dan konsistensi jalannya meeting.
Atur peserta
Saat memulai zoom new meeting, host harus membuka panel Participants untuk mengelola izin dasar: mengizinkan masuk dari waiting room, mute/unmute peserta, rename, dan mengeluarkan akun yang mengganggu.
Tetapkan co-host untuk membantu moderasi, gunakan spotlight untuk menyorot pembicara, serta atur hak berbagi layar dan chat agar interaksi terkontrol tanpa mengorbankan kelancaran presentasi.
Aktifkan waiting room atau pra-registrasi bila perlu, serta kunci meeting setelah semua hadir untuk mencegah masuk tidak sah; ini bagian penting mengamankan peran Host selama sesi.
Manfaatkan breakout rooms untuk diskusi kelompok, catat persetujuan rekaman peserta, dan pantau peserta yang membutuhkan bantuan teknis agar rapat tetap efektif dan profesional.
Share link
Setelah memulai zoom new meeting sebagai host, bagikan tautan melalui opsi Invite. Gunakan Copy Invite Link atau Copy Invitation untuk menyalin URL dan teks lengkap, atau kirim langsung lewat Email, Contacts, atau kalender.
Periksa pengaturan keamanan sebelum membagikan: jika meeting memiliki passcode atau waiting room, kirim seluruh undangan agar peserta menerima kode dan instruksi. Tautan sederhana kadang tidak menyertakan passcode otomatis.
Bagikan tautan lewat saluran tertutup seperti email atau undangan kalender untuk kontrol peserta dan rekaman daftar hadir. Hindari mem-posting di publik tanpa perlindungan karena dapat meningkatkan risiko partisipan tidak diinginkan.
Untuk perubahan pengaturan setelah membagikan link, salin ulang undangan. Di desktop gunakan Participants > Invite atau Meeting Info; di aplikasi seluler buka tombol Invite. Pastikan peserta menerima versi terbaru tautan dan instruksi.
Rekam meeting
Sebagai host, Anda dapat merekam sesi untuk arsip atau referensi; tombol Record tersedia di kontrol saat memulai zoom new meeting. Pilih antara rekaman lokal atau ke cloud (cloud memerlukan akun berbayar).
- Klik Record di toolbar.
- Pilih Record to Cloud atau Record on this Computer.
- Konfirmasi izin perekaman ke peserta.
Akses rekaman cloud melalui web portal di My Recordings; rekaman lokal tersimpan di folder Documents/Zoom. Anda bisa memutar, mengunduh, atau membagikan link, serta mengedit durasi lewat fitur trim Zoom.
Informasikan peserta sebelum mulai; indikator perekaman terlihat untuk semua. Atur otomatis rekam di Settings jika perlu, dan berikan izin perekaman kepada peserta yang ditunjuk bila ingin kolaborasi.
Akhiri meeting
Sebagai host pilih End Meeting for All untuk menutup sesi secara permanen, atau Leave Meeting setelah mendelegasikan co-host. Klik tombol End Meeting di kontrol Zoom, lalu konfirmasi. Pilihan ini menghentikan semua koneksi peserta sekaligus.
Sebelum menutup, pastikan rekaman sudah berhenti dan tersimpan baik lokal maupun cloud. Untuk zoom new meeting cek status processing di portal cloud, atau verifikasi file lokal setelah meeting selesai supaya materi tidak hilang.
Periksa chat dan lampiran, ekspor bila perlu sebelum mengakhiri. Tutup breakout rooms untuk mengumpulkan peserta, atau gunakan opsi remove participant untuk peserta yang perlu dikeluarkan sebelum penutupan.
Setelah mengakhiri, unduh laporan kehadiran dan akses rekaman dari akun host. Mengakhiri secara benar melindungi privasi peserta, mencegah akses tidak sah, dan memastikan Anda memiliki semua bukti administrasi rapat.
Tips host
Siapkan agenda jelas dan bagikan poin pembahasan sebelum rapat; tetapkan peran seperti pemimpin waktu dan notulen. Atur opsi teknis seperti waiting room, mute on entry, serta aktifkan co-host untuk membantu manajemen peserta.
Sebelum memulai, lakukan uji perangkat: mikrofon, kamera, dan koneksi. Gunakan fitur zoom new meeting untuk simulasi singkat sehingga berbagi layar dan rekaman teruji, mengurangi gangguan saat rapat penting.
Kelola interaksi secara proaktif: atur siapa yang bisa berbicara, matikan suara peserta saat perlu, dan manfaatkan breakout rooms untuk diskusi kelompok. Pantau chat dan gunakan fitur pin atau spotlight untuk menyorot pembicara.
Prioritaskan keamanan: aktifkan kata sandi atau tunggu ruang, nonaktifkan pendaftaran terbuka bila perlu, dan keluarkan peserta yang mengganggu. Setelah selesai, simpan rekaman, bagikan tautan yang relevan, dan catat tindakan tindak lanjut.
